SWOT是什么?一篇了解SWOT分析重点!

Author: 路卡斯特
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SWOT分析是企业界、学界最常使用的市场分析方法,透过集思广益来评估企业内部优缺点以及外部竞争者的机会与威胁,SWOT分析的主要目的是为了帮助企业修正问题并以优势带来获利。到底SWOT分析要怎么做才正确?本文将完整介绍SWOT意思、SWOT分析范例、SWOT分析图内容、SWOT分析图设计制作以及延伸Tows分析应用等内容!


SWOT分析是什么?

SWOT由美国旧金山大学教授Heinz Weihrich于1980年提出的市场分析方法,SWOT一词分别代表:S是优势(Strengths),W是弱势(Weaknesses),O是机会(Opportunities),T是威胁(Threats)。SWOT分析可针对大型组织、中小企业或是个人,并归纳各别重点后以条列方式写在优势、弱势、机会、威胁的象限图中。其中,「优势、劣势」用于分析内部情况、考虑内部策略等,而「机会、威胁」则是分析自身要如何应对外部环境。
swot分析模版

 

内部分析:优势、劣势

列出企业的优势(Strengths)与劣势(Weaknesses),其实是很主观的工作,参与人员误判企业优缺点是很常见的事情,老板自以为的优势不见得就是优势,所以参与人员必须多面相,最好包含:销售员、财务长、人力资源、业务经理、工程师、项目管理师、主管经理、消费者、经销商,人员分布越广越客观,让优势与弱势更趋近于实际状况,但也不要太多,大概是10~12人即可,意见太多无法聚焦,适得其反。分析项目可以有:产品、技术、服务、效率、流程、质量、人才、商店、资金、售价、设备…等。
 

优势(Strengths)

SWOT中的优势 (Strength)指的是企业本身存在的条件,或是最擅长的强项,例如:企业具备卓越技术、口碑良好、产品有高竞争力、产业取代性低等,并藉此分析自身比竞争者更突出的特点有哪些。

SWOT分析优势可以依照下面的问题来思考:

  • 比起其他竞争者,自身有哪些更突出之处?

  • 企业本身有什么特点?

  • 过去有什么服务或销售经验受到青睐、得到好口碑?

  • 公司的软硬实力分别为何?

劣势(Weaknesses)

SWOT 中的劣势 (Weaknesses) 项目代表企业不及竞争者之处,劣势会容易使企业在市场中受到立足的危机,或是影响到企业的形象等。透过劣势SWOT分析,可以了解自身不足之处并加以调整、优化,避免劣势为个人或企业带来更大的伤害。

SWOT分析劣势可以依照下面的问题来思考:

  • 比起其他竞争者,有哪些项目不及他人?

  • 自身有哪些部份需要调整和改进?

  • 劣势是什么原因导致?

  • 企业目前有什么软硬件设施比较不足?

  • 企业位于的地理位置是否不佳?

外部分析:机会、威胁

以企业自身条件,对照到外部环境与竞争者之间进行分析,列出可能的机会与威胁,要定义机会与威胁,是需要做很多的市场调查的,可能是国际市场研究、产业趋势、竞争对手行动、法律规定、社会经济、贷款利率、国际汇率、上下游关系。相对于优势、弱势的定义,机会与威胁会比较难分析,尤其是机会。SWOT分析前,可以先收集数据信息,讨论时以科学数据更能有效的进行讨论。分析项目可以有:产业趋势、供应链、绿能(碳价)、能源使用、汇率、贷款、法令、传染病、政治、知识产权、同业削价竞争…等。
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机会(Opportunities)

SWOT分析的机会 (Opportunities)代表企业外部环境的有利条件,机会条件有机会结合优势、改善劣势,或是发现未开发领域,并帮助企业实现目标KPI、使个人或企业成长,或是提高营收、利润和市场竞争力。
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SWOT分析机会可以依照下面的问题来思考:

  • 市场上有什么新商机可以利用?

  • 可以运用什么资源改善企业劣势?(如:技术、合作机会等)

  • 企业优势可以如何发挥?

  • 企业的产业别在大环境下是否处于成长趋势中?

威胁(Threats)

SWOT分析中的威胁 (Threats)为企业外部无法掌握的条件,威胁会对企业产生负面的影响,例如:新冠肺炎疫情造成经济威胁、竞争者增加造成的竞争威胁等。透过威胁分析可以让企业了解及预测这些威胁,并制定应对策略来减少风险,或是预防发生的突发状况。

SWOT分析威胁可以依照下面的问题来思考:

  • 竞争者对企业造成什么威胁?

  • 市场变化对企业有什么样的影响?

  • 技术方面有什么因素会影响到企业竞争力?

  • 消费者或使用者习惯是否会影响企业?

  • 市场中的潜在竞争者是否会影响企业发展?

 

SWOT 分析为什么重要?

进行SWOT分析主要目的是要「知己知彼,百战百胜」,知道自己的优点与缺点,了解市场的威胁,突显优势并改善劣势以创造机会,SWOT分析结果可以帮助企业拟定商业策略,有了正确的商业策略就能降低营运风险,提高企业获利的成功率。以下将更加详细的说明SWOT策略的重要性。

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1.了解机会市场

透过SWOT分析能够了解更多自身还没开拓的市场机会,可以帮助想要优化营销策略,或是还在拟定定位的新创公司找到明确的发展方向。而机会的创造可以藉由外部环境趋势,如:简化产品设计、加入创新AI科技,来取得更高的产品竞争力,或是挖掘企业或个人内部的优势、劣势,作为开创机会的途径。
 

2.了解可优化的项目

除了透过分析机会市场来取得成长,还可以利用劣势与威胁分析,了解不足之处并提出相对应的商业优化策略,例如:产品劣势为使用不直觉,加上携带不轻便、外观设计不流畅为威胁,则企业可以针对这些项目进行改善。
 

3.了解可能存在风险的市场

藉由SWOT分析外部环境(机会、威胁),可以先发掘市场中可发展项目,并搭配PEST分析评估项目在政治、经济、社会和技术的环境下,会有什么执行风险,最后再决定是否要实际执行商业策略,避免进行过程中受风险影响。
 

SWOT分析范例

SWOT分析例子一:麦当劳的SWOT分析

麦当劳是目前世界上最有价值的快餐品牌之一(QSR),估计品牌价值约为 369 亿美元(Statista),这样领先的企业一样要常常执行SWOT分析,以下非麦当劳官方文件,仅作为SWOT范例参考。

麦当劳是全世界最高价值的快餐品牌
 

优势 (Strengths)

  • 快餐业(QSR,Quick Service Restaurant,即快速服务的餐厅)中最高价值品牌
  • 强大的国际竞争力
  • 全球知名度高
  • 数据技术不断升级

2024年麦当劳的品牌价值约为 369 亿美元,远远高于星巴克(第二名)、肯德基、汉堡王、Subway、达美乐 …,无论是商品售价、菜单多样性、市场营销能力、客户服务、技术资源、社会形象都保持了强大的国际竞争力,麦当劳知名度极高,m金色拱门标志与代表人物小丑,无人不知无人不晓,麦当劳不断在数据技术上进行升级,疫情期间销售通路转向网络,各种数据分析与累积将会是未来的重要优势。
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弱势 (Weaknesses)

  • 加盟管理问题
  • 供应链管理问题
  • 疫情影响销售

麦当劳全球大约有43,000家,直营仅5000家,其余都是加盟店,以加盟作为主要的商业模式,这个模式让麦当劳快速扩张与获利,但也带来了加盟的管理问题,包含员工管理、政策管控、性骚扰丑闻...,供应链一直以来都是麦当劳的问题,疫情期间更发生严重的物流短缺,疫情时餐厅禁止用餐,也让麦当劳销售额严重滑落。
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机会 (Opportunities)

  • 专注数据分析
  • 提出具优势的商品项
  • 重视行动服务
  • 优秀人力资源

新冠疫情让全球消费者行为带来了重大改变,是危机也是转机,销售转向网络就代表数据将越来越重要,麦当劳加强了数据分析与投资,数据有助于取得更多客户喜好,在全球市场持续维持领先地位,根据数字发表更具竞争力的商品,全力投入行动装置服务,消费者也都开始大量使用麦当劳APP,麦当劳员工维持一贯的高效率与认同,在同业中有较高的敬业精神与企业满意度。
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威胁 (Threats)

  • 快餐行业竞争激烈
  • 法规与监管限制
  • 原物料成本上涨
  • 劳动力成本上涨

快餐是一个发展快速、高度竞争的行业,一个不留神对手就会快速赶上来,麦当劳的同质竞争对手有汉堡王、肯德基、达美乐、Subway…,营销战、价格战、并购战、科技战,各种战役让营运成本不断拉升,也面临了涨价压力,还有餐饮业的监管条件越来越严格,包含环境卫生、劳动法规、绿能环保、社会形象,都让成本越来越高。另外,物价膨胀之下,原物料成本、劳动力成本、供应链成本也不断调涨,以上是麦当劳重要的外部营运威胁。
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麦当劳的swot分析


SWOT分析范例二:达米肉铺SWOT分析

达米肉铺是一家是2019年上线的肉品销售网点,目前拥有一家线下取货店,我们针对了达米肉铺做了SWOT分析,分析了优势、弱势、机会、威胁,作为SWOT分析范例参考。

达米肉铺-在线肉品销售网点


优势 (Strengths)

  • 建置独立网站拥有会员数据
  • 90%来自于自然流量(SEO)
  • 简化流程整合库存系统
  • 高质量小包装不塞NG肉

达米肉铺因为有母公司(达文西)的网站设计与SEO技术支持,并由ERP伙伴公司(达比信息)整合网站的进销存(ERP)流程,所以可以有独立网站与执行SEO的优势,让网站得到90%的免费自然流量,省下很多广告费。达米采取有别于好市多、直播肉品不一样的作法,不塞NG肉给消费者,以小包装方式销售,跟大量销售做了市场区隔。
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弱势 (Weaknesses)

  • 小量进货成本高
  • 没有肉品展售店
  • 商品差异少毛利低
  • 坚持质量造成高NG成本

达米肉铺因为进货量不够大,肉品进价成本较同业高,达米没有线下的展售店,无法做过路客生意,且牛肉来源相同,商品差异不大,无法差异化提高售价,牛肉到了销售端的毛利是不高的,只能就价格、质量、服务创造优势,牛肉「要不要塞入NG牛?」决定牛肉质量,牛肉裁切后的NG其实是正常的,不出货就要吸收成本,像好市多的牛肉摆盘「上美下丑」就是要把NG一起出货,达米不出NG就得自己吸收成本,但也赢得客户的喜爱。
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机会 (Opportunities)

  • 自有网站的会员数据
  • 小包装高质量
  • 网站流程调整快速
  • 相对较低的营销成本

达米肉铺一开始就选择不要用第三方平台销售商品,所以两年累积的会员与数据都是自己的,可以做市场销售分析,大部分在线肉品还是比较像是团购、直播,以家庭思考的还是比较少,达米坚持小包装高质量,让重视质量的小家庭很喜爱。达米网站是自行建置与营销,网站流程可以快速调整,SEO自行执行,降低大量的关键词营销成本。
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威胁 (Threats)

  • 在线肉品销售竞争激烈
  • 法规与监管限制
  • 原物料、运费成本上涨
  • 劳动力成本上涨

在线销售是一个发展快速、高竞争的行业,一个不留神对手就会快速赶上来,竞争对手像是:momo购物、东森购物、爱新鲜、美福食集…,竞争之下,营销、优惠、服务…让成本提高,法规与安全监管提高了管理成本,因为疫情与通膨造成肉品涨价、箱子涨价、运费涨价,而人力也因劳动政策而调涨,以上造成牛肉的「微利时代」。
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达米肉铺的SWOT分析

 

SWOT分析例子三:SWOT分析自己

不论是面试或准备备审数据,都可以透过SWOT分析,帮助面试官快速了解自己,以下情境与人设,将设定为具备工业设计学历的准毕业大学生,要面试SEO营销职缺,并提供SWOT分析范例作为参考。

 

优势 (Strengths)

  • 具备设计专业知识及设计能力

  • 拥有创意思维及发想能力

  • 熟悉设计项目执行流程、工作项目


因为本身拥有设计专业知识及设计能力,在执行营销过程中,可以为产品、网站接口或是图片等内容进行美感、结构、造型上的优化,使视觉更加升级;藉由创意思维与发想,能够帮助营销内容更具创新性。
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弱势 (Weaknesses)

  • 没有营销实操经验

  • 营销知识具备不完全

  • 没有设计结合营销的实作概念


由于先前没有在业界实际学习与操作SEO营销企划经验,因此需要先学习基本营销知识,备好基础观念才能帮助自己在职场上学习的更快速;或是可以藉由实习,对产业有一定的认识,也拥有一些经验来证明自己有能力胜任职务。
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机会 (Opportunities)

  • 设计与营销关系密不可分

  • 跨领域结合帮助自身竞争力提升


现今各行业营销趋势走向与许多产业有关联,例如:设计、工业技术、科技等。一件观察过市场数据而开发出来的产品设计,可以帮助营销过程能够顺利一些,因为藉由有力的数据得知消费者使用习惯或需求,并依循条件设计,能够更加符合消费者的要求。此外,目前是讲究跨领域结合的时代,拥有多项软、硬实力,可以有多项职务选择机会,也可以让研发出来的产品或技术,再市场上更具竞争力。
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威胁 (Threats)

  • 设计结合营销技术与人才饱和

  • 工作经验不足者不容易被雇主纳入考虑


市场上同时拥有设计及营销技术的人才非常多,在这当中拥有多年的工作经验者也不计其数。企业多要求足够经验的人员,除了可以降低教育训练金钱、时间成本,也同时能够帮助自身更快获得销售、流量等成长。
 

SWOT分析图内容怎么做?

了解 SWOT 各别字词的含意与SWOT范例后,对于实际执行分析还是不知道怎么开始的人,建议可以在SWOT分析前进行与企业相关的资料收集,下方将详细说明执行技巧。
 

1.设定分析主题

分析前首要工作为「设定分析主题」,可以由企业的营销主轴、品牌解析、分析目的、分析主因、主力产品等方面切入,需要注意设定的主题必须单一,避免后续分析时会发生主题失焦,难以拟定策略先后顺序等问题。
 

2.收集相关资料

根据要进行SWOT分析的主题找寻相关数据相当重要,藉由资料收集才有办法对分析主题更加熟悉,后续分析也可以比较到位、深入。资料收集可以包含对市场与环境的了解、法规的探讨、使用者行为心理、美学设计、发展趋势、成分、规格、结构、竞争者规模及营销策略等。
 

3.筛选和整理资料

海量收集、了解数据内容后,再来就需要筛选与主题的关联性低的数据,降低因过多数据内容影响SWOT分析精准度的问题产生,而资料可以透过优势、劣势、机会与威胁四个项目进行整理。
 

4.执行SWOT分析

最后根据整理好的资料,分别进行提升优势、减少劣势、挖掘可发展的机会与避免潜在威胁策略项目填写,且需要在评估可行性及关键性的基础下条列各项项目。另外,可以适时发挥团队创意,发想与主题、SWOT项目适切的内容,并排出条列内容优先执行优化的顺序,再安排后续实际调整的细节。

 

SWOT分析图设计推荐

SWOT分析图除了可以用最简单又快速的表格呈现,也可以使用免费绘图软件-Canva来选择心仪的模版设计,以下推荐3种Canva模板,让SWOT分析图更加美观!
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SWOT分析图设计一

透过几何区块分割成4项目,分别填入SWOT内容,阅读时可以更一目了然,搭配鲜艳的颜色区分,让视觉效果更丰富与突出。

SWOT分析图设计一


SWOT分析图设计二

藉由如同路径效果的一字型版型设计,让画面增添一份动态感;加入颜色区隔和箭头设计,帮助使用者可以顺畅的由左而右阅读。

SWOT分析图设计二

 

SWOT分析图设计三

条列式是比较中规中矩的SWOT分析图做法,简单的项目标示、阅读引导箭头及搭配颜色区分,也可以有效发挥阅读顺畅的效果。

SWOT分析图设计三

 

SWOT分析注意事项

1.列出过多项目

SWOT分析过程中列出过多项目会容易让重点无法聚焦,大多都是因目标不明确所致,讨论前需要先确立主轴、了解欲解决的状况等,再透过精简浓缩,列出3~5个项目即可。


2.项目描述不精准

SWOT分析叙述如果太过笼统、不精准,容易会误判背后的含意或是没办法具体的提出改善调整。例如:没有有效执行营销为企业的弱势,当描述调整为:企业官网没有进行架构式的规划,和内容的优化与建立为企业的弱势,这样的描述会让企业未来在执行内部调整时更有执行方向。


3.将想象内容作为分析项目

SWOT需要针对现实情况、状态进行客观分析,并各别聚焦在S、W、O、T项目中,列出观察到的实际状况,避免将想象的情况作为分析项目,这会导致SWOT分析失去意义。


4.含糊列出弱势与劣势

SWOT分析的用意就是要了解自身和外界环境的优、劣势,交叉比对后才能建构出更完整的策略,让自身保持长期竞争力。轻描淡写弱势及劣势不仅无法让自身获得有效进步,也没办法尽快找出问题点并解决,长时间忽略弱势和劣势会导致无法想象的严重后果。


5.SWOT分析后没有实际进行改善

针对SWOT分析后得到的结论,制定相对应且可行的策略和计划并安排执行顺序,实际进行才有办法实现企业长期发展目标,让SWOT分析发挥意义。
 

6.高估自身优势

分析企业或个人SWOT优势时必须以客观的角度思考,建议条列优势项目时可以收集比较中立的来源信息、实测统计、访问、市调、观察与分析使用者行为来了解真正的优势之处。
 

7.SWOT各项目定义认知错误

有些人会将内外部分析项目搞混,导致SWOT分析结果失准,注意在分析前一定要先彻底了解各项目含意,再拟定项目内容,避免进入策略执行时又要重新来过。
 

SWOT延伸分析-Tows分析

TOWS分析又被称为SWOT 交叉分析,在SWOT分析(优势、劣势、机会、威胁)的基础下延伸出4个不同的策略类型,分别是:优势和机会(SO)、优势和威胁(ST)、劣势和机会(WO)、劣势和威胁(WT)分析,可以帮助企业制定更有效、全方位的策略计划。


优势X机会(SO)

优势和机会(S+O)又称积极型策略,指企业利用其内部优势来抓住、应对外部机会,例如:市场上有希望可以提升居家品味的AI家电需求,企业透过自身先AI研发技术、外观设计、家电开发特长,来满足消费者(市场)需求、抢占新兴市场,并藉此提升市场竞争力与影响力,扩大业务规模等。

 

优势X威胁(ST)

优势和威胁(S+T)又称缓冲型策略,简单来说就是企业用自身优势,应对外部带来的威胁。例如,一家生产高成本产品的企业,可以利用市场变化和竞争加剧的威胁,来观察其成本问题和管理问题,再透过生产和管理方式,提高企业效益和竞争力。而企业必须考虑优势(资源和能力)是否足以应对外部威胁,避免面临损失和风险增加的情况。


劣势X机会(WO)

劣势和机会(W+O)又称改善型策略,指利用外部机会改善或解决内部弱点,并帮助企业提高内部能力、资源与竞争力,例如:企业针对不同地区推出特殊餐点,提高产品价值与辨识度,增强市场竞争力。执行WO策略时,需要注重市场调研和产品创新,提升自身的产品质量、服务水平和品牌形象,赢得更多的客户和市场利润。


劣势X威胁(WT)

劣势和威胁(W+T)又称防御型策略,企业需要时常注意自身劣势,并保持对外部环境的关注和分析,才能及时制定应对策略,再藉由实际执行改善自身的竞争优势。例如:一家新创企业发现市场上已经存在类似产品,但企业自身没有明显优势,可以通过提高产品质量、创新研发、扩大市场占有率等方式来抵挡竞争对手的威胁。


Tows分析范例-星巴克

透过SWOT分析延伸Tows分析,可以得知星巴克通过提高产品质量和服务水平、加强品牌形象、产品线创新、扩大市场占有率等方式,进一步提升竞争力。此外,加强环保和社会责任方面的投资、重新定位品牌形象,提升的市场反应能力也帮助星巴克顺利应对外部威胁,和改善内部劣势。


优势X机会(SO)

  • 透过创新思维扩大产品线,例如:推出更多的健康饮品和食品,吸引更多健康主义消费者。

  • 进一步扩大市场占有率,例如:在新兴市场开设更多的店铺。

  • 发展网络营销策略,例如:利用在线社交媒体平台推广和营销,提高品牌知名度和影响力。


优势X威胁(ST)

  • 发展更多的生产线,例如:推出健康的糕点和早餐选择。

  • 加强在线订单和外送服务,以提高消费者体验和竞争力。

  • 提高产品质量和服务水平,例如培训员工提供更好的服务。

  • 在竞争对手中脱颖而出,例如:推出更独特的产品线和店铺装修。

 

劣势X机会(WO)

  • 加强与其他企业的品牌合作关系,例如:与著名设计师合作推出限量版产品。

  • 提高员工福利和工作环境,例如提供更好的薪酬和福利,以吸引更多的优秀人才。

  • 增加环保和社会责任方面的投资,提升品牌形象和消费者忠诚度。


劣势X威胁(WT)

  • 提高市场反应力,例如:企业提高敏锐度以应对快速变化的市场环境。

  • 进一步发展智能化技术,例如:自动化生产线和自动化订单处理系统,以提高效率和减少成本。

  • 加强对竞争对手的分析和研究,以及时调整产品线和市场策略。


结论

SWOT分析是一个简单且容易实行的市场分析方法,也因为不够严谨容易高估了优势,低估了弱势,对市场威胁分析不够细致,以至于无法抓住机会,希望SWOT分析具备价值就要非常谨慎,参与的人员就不能都是公司自己人,要加入消费者、经销商、顾问的想法,这样的SWOT分析才会比较全面,还有真正的市场是瞬息万变的,现在的SWOT不代表永远的SWOT,一定要随时做市场观察与分析,才能制定获利的市场营销策略。
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(本文为达文西数字科技所有,转载文图请注明出处)
 
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