文案怎麼寫？文案撰寫技巧馬上學起來！

「寫文案有什麼好處？」、「作文不好，可以寫文案嗎？」、「寫不好會不會被笑？」、「沒有靈感，不知道要寫什麼？」、「詞彙少，能寫得出金句嗎？」、「文案會不會很難學啊？」、「文案可以外包給別人寫嗎？」、「文案外包要花多少錢？」，相信許多人都對寫文案都有一樣的疑問，本文將詳細教學文案撰寫如何進行，並提供範例教學，最後再分享寫文案的常見問題，以及文案外包等相關內容。
 

文案是什麼？

文案就是「以文字進行的專案」簡稱「文案」，文案通常帶有目的，像是廣告標語、臉書推文、關鍵字排名文、產品開箱文…，因為帶有目的所以必須對目標對象(TA)進行各種的喜好的推敲寫作，如有數據就可以直接寫，沒有數據就必須想像這些人的喜好去撰寫，文案撰寫得好如沐春風，像台印鈔機，讓人看不懂的文案就是一個失敗文案，有寫等於沒寫。
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SEO文章可帶來許多自然流量

 

文案種類分為哪些？

SEO文案

SEO文案與普通文章不同之處在於，SEO文案撰寫除了需要思考用戶對什麼主題有興趣，還需要考量什麼樣的內容Google會比較喜歡，以及容易產生排名優勢，因此撰寫前後都需要進行數據、關鍵字分析，內容也要具備SEO架構、平均分布設定的關鍵字、內部連結布局、高專業度和權威性、原創，且要是使用者實用內容等要素，並定期進行內容優化，才能確保SEO文案維持在高質量。
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廣告文案

相信許多人都有聽過「整個城市都是我的咖啡館」、「全家就是你家」、「今晚我想來點...」等熱門廣告詞，企業品牌時常都會藉由簡短好記、有趣又琅琅上口的廣告文案，讓品牌印象根深蒂固在消費者的腦海中，因此廣告文案撰寫會比較著重在如何將品牌價值、顧客關係和短slogan互相連結。

 

社群貼文文案

現代人比較常使用的社群軟體有Facebook、Instagram、Twitter...等平台，不同社群都有個別的受眾客群，例如：FB以文字為主、圖片為輔，使用者大多偏中高年齡層，因此會相當建議以實用內容、長篇幅資訊整理、口碑行銷建立為目標；IG相反過來是以圖像為主，能夠比較容易利用圖像搭配簡短文字傳遞品牌印象、還可以利用限時動態發布和受眾互動，需要以短文案、有記憶點、主題性等面向下去規劃社群文案撰寫。
 

產品文案

商品文案撰寫需要包含：商品標題、外觀描述、功能介紹、規格說明、商品摘要、常見問題等，還可以試著透過了解熱門關鍵字的方式，將關鍵字加入產品文案中，以發揮吸引觀看、擴大觸及的作用，或是與當下熱門話題相關的內容串連也是不錯的方法。

 

銷售文案

銷售文案撰寫最需要讓消費者能夠透過文字，喚起對銷售商品的需求。所以內容可以規劃以產品優點為出發點，發揮出符合消費者期待的價值，或是透過引起共鳴的方式，不僅能夠加強消費者與品牌之間的信任度，還能夠對品牌印象深刻、提升口碑、執行實際轉換行為等。

活動文案

各大電商平台、企業單位、店家社群多少都會有需要撰寫活動文案的時候，而活動文案撰寫目標是要能夠使讀者用最短的時間，一目了然活動主題、時間、參與辦法、注意事項等訊息。撰寫時可以利用活動標題、主題作為開頭，搭配簡短的slogan，再提及詳細的活動資訊、相關連結，最後加上注意事項內容、延伸閱讀連結、hashtag等。
 

文案撰寫9大技巧教學

文案架構包括標題、內文、CTA、內部連結等，文案撰寫是可以訓練的，只要照著步驟去練習，就能寫出屬於自己風格的文章。下方將以SEO文案作為文案撰寫步驟教學。

 

撰寫技巧一：寫文案之前先思考

如果還沒有很強的歸納與整理能力，請先拿出一張紙把文案要注意的事情先寫下來，例如：文案用途是什麼？、文案是寫給誰看的？，可以採用AIDA理論去設計行銷漏斗流程，AIDA就是引起注意(Attention)、產生興趣(Interest)、誘發慾望(Desire)、產生行動(Action)，文案撰寫前一定要先了解「目標受眾的性質」，找到與目標受眾的連結並思考「讓他們忍不住想看的內容」，並參考競爭者文案的撰寫方向，盡量以口語化、易理解、能夠產生共鳴、吸睛、與熱門話題連結為主，想得越完善未來修改的幅度就越小，通常思考會佔70%，真正動手寫的時間佔30%。

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撰寫技巧二：選擇文案題材

寫文案的第二步驟，就是依據文案題材類型，整理最開始大範圍發想的主題方向。如果今天要寫的是SEO的排名文章，根據Google的邏輯有七種最容易有成效的文章類型，包含「方法教學文」、「知識說明文」、「比較文」、「整理文」、「經驗分享文」、「價格費用文」、「觀點論述文」，決定題材類型並洞察、規劃各主題的受眾，找到明確與受眾能夠連結的核心主題、關鍵字後，下一步就是要開始蒐集資料。

〈延伸閱讀：撰寫文案最常用的7種高排名題材〉
 

撰寫技巧三：蒐集資料與整理

有內容深度的文案絕對都是經過資料的收集與歸納，如果是關鍵字排名用文章，還得進行「關鍵字分析」，假設是要寫一篇煎牛排的教學文章，可以打上「煎牛排」看看前十名的競爭者的文章，分析他們的寫法，看看是不是有超越的空間？取之優點並捨棄其缺點，加入自己的觀點。資料蒐集可以來自書籍、網路文章、論文、影片…，通過吸收、歸納、整理、實作之後，才能正式開始寫作，不論是SEO文章還是社群文案千萬不能抄襲，引用別人文章一定要加註來源，每個資料都必須「確認真實性」，有法令限制的醫療、美容、投資，更應小心撰寫避免觸法。

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撰寫技巧四：為文案取一個吸引人標題

文案標題取得好能夠為文章帶來很好的點擊率，也可以藉此獲得轉換的機會，可以用「問題式標題」、「顛覆想法的標題」、「結論式標題」、「歸納式標題」、「加入年份式標題」、「統整方法式標題」…這些都是比較容易引起好奇心的取標題方式，如果真的想不出來可以先暫定一個，等文章寫完再回頭來想標題，如果有SEO目的，就更應該縝密規劃「標題的語意」，注意標題一定要和內容有絕對的關聯性。

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撰寫技巧五：定義文案結構

最常用的排名文章結構就是洪震宇的《精準寫作》書中提到的魚骨寫作法，魚頭是「開頭引文」、魚骨是「段落標題」、魚肉是「說明內容」、魚尾是「結論」，魚頭是最重要的第一步，開頭引文寫得好，才有繼續讀下去的機會，所以要把最精采的放到魚頭，不要像寫作文一樣「起、承、轉、合」，要把最精采的「轉」或結論的「合」放在第一段，再來就是設定魚骨(段落標題)，段落是有一點心理學成份，第一段講完必須引起好奇心，讓第二段剛好就是讀者想知道的，讓設計段落之間順暢連接，最後就是魚尾，魚尾通常是把整篇重點再歸納寫一次，以加深讀者對於文章觀點的記憶。

 

魚骨頭文案結構

撰寫技巧六：開始寫內容

寫文章內容通常是最具「個人特色」的步驟，每個人都有屬於自己習慣的寫作口吻，喜愛的描述方式，你可以維持文字風格，但有幾個重點如果能做到，絕對可以讓你的SEO文案更具閱讀優勢，需要注意的重點有以下幾點：

• 文字用語通順，易讀性要高

• 避免錯別字

• 適當空行或分段

• 口語化的寫法

• 不要用艱深的文字或成語

• 加入知名的經典句子

• 一對一的親切口吻

• 用真實事件舉例

• 用可量化的數據當例子

• 用標點符號控制文字節奏

• 文字精鍊講重點

• 不要陷入專業的無限延伸

• 有專業名詞要另外註解

• 文字排版需重視使用者體驗

• 主題明確不要東扯西扯

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撰寫技巧七：配置圖片、表格與內部連結

文案篇幅長容易會讓使用者閱讀疲勞，適當加入幾張簡單易懂的圖或表格，就能為文章提高閱讀性，讓讀者輕易的看懂文章。若希望使用者閱讀完能進一步執行產品購買、活動參與或是服務詢問等，可以藉由CTA以及內部連結設置，有明確的指標吸引消費者點擊，建議連結和CTA可以置於文案中間或最後方。

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撰寫技巧八：進行文章潤飾

寫完文章要多念幾次，看哪裡有贅字、錯別字，文字是不是通順，段落之間是不是有主題偏離，標點符號是不是有標好，通常超過15個字就應該標上逗號，讓閱讀的人喘口氣，標點符號可以控制整篇文章的節奏與速度，文章的結構是不是有讓人行動的誘因，圖片、表格、影片是不是有符合文章內容，文章是不是有加入CTA(呼叫行動)的連結或按鈕。

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撰寫技巧九：進行SEO優化

這個步驟用在網站SEO排名文案，如果是社群文、廣告文可以略過此步驟，最完美的SEO文案就是「懂SEO又會寫文章的人」，可以減少事後文案優化的時間，讓優化更有效率，但通常寫文案的不懂SEO，懂SEO架構的不寫文案，然後網站又沒有具備SEO架構與功能的文章系統，讓文案的上架變得很沒有效率，選擇有SEO架構與功能的網站、選擇會寫文章的SEO公司的很重要。「另外進行SEO文案優化時，一定要觀察自身網頁和競爭者網頁數據，並了解數據背後的意義」，才能比較精準的補足SEO文案的不足之處，讓排名獲得更加靠前的機會。

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SEO文案撰寫步驟範例

步驟一：寫文案之前先思考

達米肉舖是一家線上銷售肉品的購物網站，如果只放商品資訊，跟其他購物網站也沒有什麼不一樣，所以開始思考消費者可能需要哪些資訊，希望透過這個過程引發受眾的食慾以產生行動，所以除了一般商品文案，必須建置更多對受眾「有幫助的內容」，可以讓這群潛在客戶先到達網站，再進行轉換訂單的行銷漏斗。

〈文章範例：煎牛排掌握5重點躍升變大廚〉

步驟二： 選擇文案題材

知識文、烹飪文都能引起消費者的求知慾，於是我們決定採用「煎牛排」這個主題來建置文章，期待文案內容讓不會煎牛排的消費者，也能依照步驟試著煎看看，閱讀過程中也可以透過牛排照片，引發消費者想吃的念頭，進而「按下購買按鈕」。

步驟三: 蒐集資料與整理

搜尋「煎牛排」參考前10名的文章與影片，也買了多本牛肉書籍，比對分析文章與內容後，整理出各家煎牛排技巧的共通點，以科學角度的求證收集到的資訊，資料充足之後就可以開始寫文案了。

 

步驟四：為文案取一個吸引人標題

文章標題帶入數字，一直都是吸睛的下標方式，煎牛排是五個重點，我們決定以數字取標題，然後以大家都期待煎出「大廚等級牛排」的想法，取下了「煎牛排掌握5重點躍升變大廚」的文章標題，鼓勵客戶購買牛排煎看看。

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SEO文案標題影響了點擊率

步驟五：定義文案結構

我們採用魚骨頭文章架構：引言、段落標題、內容、結論，開頭引言要針對受眾的痛點去寫，引起他們求知的慾望。第一段落直接破題寫「煎牛排的5大重點」，第二段寫重點以外要注意的小技巧，第三段歸納1~9的條列式步驟，讓想快速參考的人馬上得到答案，完成架構再來寫內容，才不會邏輯混亂。

定義文章段落架構

步驟六：開始寫內容

文章引言我們寫上「到底什麼方法煎牛排才是對的呢？」引發想知道正解的讀者求知慾望，然後寫上「以下的五個煎牛排重點，只要能好好掌握就一定可以煎出香脆好吃的牛排」，然後就接上第二段「煎牛排的5大重點」，第三段馬上接兩個問題「煎牛排前，牛排要先灑鹽、灑胡椒嗎？」、「煎牛排可以加入香草、奶油？」，繼續用問題觸發受眾「想知道答案」而讀下去，最後放上煎牛排步驟，結論則呼應一開始引言的提出的問題，給予真正的答案。

文章引言拋出一個問題



依序撰寫煎牛排五個重點




以問題標題延續主題

步驟七：配置圖片與表格

這篇文章沒有比較，是重點整理的知識文，我們設定的目標創建「對受眾有幫助」的內容，還有希望「引發受眾買牛肉來自己煎看看」的慾望，所以我們配了三張看起來很美味的牛肉圖，希望可以引發他們食慾，並配上兩張CTA圖，一張是買牛肉的連結，一張是海鹽的商品連結，配圖除了更具易讀性以外，更包含了商業目的。
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放上引發食慾的牛肉照片

海鹽產品的CTA (呼叫行動)

步驟八：進行文章潤飾

文章必須依照上述提到的撰寫技巧去寫，盡量口語、講重點，雖然東扯西扯的文章在初期容易排上名次，但對受眾來說常常離題的文章很錯亂，一定會有高跳出率，長期排名很難穩定，潤飾的重點是「文章是否順暢」、「是不是有錯別字」、「標點符號是不是有標好」、「文字段落是不是有留白」、「圖文表是否有符合內容」、「是不是有充分表達觀點？」…。

步驟九：進行SEO優化

因為我們是「懂SEO的寫手」，所以文字配置基本上已經完成80%，剩下的就是「建置相關連結」、「關鍵字數量增減」、「長尾關鍵字配置」、「圖片片註解」、「自訂網址」、「描述撰寫」、「標題微調」、「提交網站」、「圖片壓縮」…，有些優化已經是「自動化」，選擇有SEO架構的網站，不但有效能高分，還能提昇優化效率。

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「煎牛排」排名第一名且成為「精選摘要」

文案外包相關資訊

文案外包哪裡找？

若覺得時間跟人力無法負荷，建議可以進行文案外包吧，可以幫忙寫文案的選擇很多，打開Tasker出任務、104人力銀行打工探吉、PRO360達人網...，都可以找到很多兼差寫文案的寫手，也可以尋求更專業的文案公司，但費用也會相對比較高，文案寫完之後再交給SEO公司優化，如果是社群文、廣告文、其他..就可以直接使用，如果SEO公司本身就有寫文章的能力，是最完美的選擇。

〈延伸閱讀：SEO是什麼？SEO怎麼做？2024 重點教學〉

文案外包費用

一般文章的行情是每篇1,000~10,000之間(1500字以內)，有的寫手是以字數計費，有的以專案計費，社群要看是廣告文、日常貼文、創意貼文，費用也不一樣，品牌文、專案特稿則依照需求報價。通常外包費用比較亂，因為寫文案的人很多，但素質也參差不齊，可以先試用一篇，如果品質與交期都很穩定再長期合作。

文案撰寫常見問題

用ChatGPT寫文章好嗎？

ChatGPT最近很火紅，用AI來寫文案好嗎？答案是「可以輔助，但是不能直接用」。原因是ChatGPT找到的資料都不見得是對的，萬一資訊錯誤將會導致排名的掉落，所以建議要求證後再改寫文案，那要怎麼利用ChatGPT來寫文案呢？你可以問ChatGPT「寫一篇好文案的文章架構」，然後ChatGPT就會啪啦啪啦出現一堆文章結構，這時候你就可以針對結構繼續延伸問題，例如：「好文章如何符合SEO架構？」、「好文章應該置入多少關鍵字？」...，對ChatGPT提問可以幫助你思考文章的架構，但它目前是無法直接拿來用的，千萬不要拿來用會出事的，有興趣的朋友可以看下面的延伸文章。
〈延伸閱讀：寫文案用ChatGPT好嗎？AI為SEO帶來什麼影響？〉
 

作文不好，可以寫文案嗎？

如果把成功文案拿給作文老師批改，肯定會被改到一無是處，因為台灣的作文標準過度重視「文字修飾」，文字修飾包含：大量成語、起承轉合、類比、譬喻、對比、誇飾…，那些沒有溫度、一堆成語包覆的文章常常是高分作文範例，但是文案不是作文，文案的目標是帶來商機，作文那些工法可以暫時忘掉，即使詞藻拙劣、文法錯誤，只要能引起關注並帶來流量轉換，就是一篇成功文案，所以不要怕丟臉，勇敢的寫才會有進步的空間。

 

沒有靈感，不知道要寫什麼？

為什麼很多作家需要常常跟人聊天？需要去旅行？需要談戀愛？需要知道別人的故事？需要常常一直講話？ 因為他們需要深度的自我察覺，需要累積更多的生命經驗，需要用眼、耳、鼻、口、心去感受這個世界，最厲害的文章不是修辭華麗的文章，而是貼近人心、帶來感動的文章，要累積靈感與源源不絕的創意，你只需要把心打開，在每一個生活的片段去感受自己的內心，已逝的廣告大師孫大偉說過：「認真地生活， 創意就會一點一滴生出來。」所以怕自己沒有靈感，字彙不會夠多，只要用心感受就寫出引起共鳴的文案。

結論

藉由上述文案撰寫9大步驟教學，希望幫助寫文案過程中可以更加順暢，且能為企業帶來更多收益。達文西擁有多年SEO操作經驗，擅長行銷數據分析及SEO文章策略規劃與撰寫，並協助客戶獲得實際轉換，歡迎與我們聯絡，讓您的網站可以從此得到更多自然流量和訂單！

〈延伸閱讀：SEO收費行情？該怎麼選擇SEO公司?〉

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