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AI Agent如何改變你的工作流程?最實用的AI Agent工具教學與應用!

Author: Fanny
AI Agent

如果在工作中能有一位自動幫忙跑腿、查資料、甚至把整份報告寫好寄出的同事,那該有多好對吧? AI Agent (人工智慧代理人)就可以當那位同事!再來這篇文章就會帶大家來看看AI Agent工具有辦法做哪些事、AI Agent應用在哪些領域,再推薦各位幾個實用的AI Agent工具。同時,也會帶你了解如何讓網站被AI與AI Agent讀懂,把AI轉為流量與轉換的利器!

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AI Agent 是什麼?與傳統 AI、LLM有什麼不同?

AI工具這麼多種,AI Agent又是什麼?像我自己一開始也是把AI Agent跟我們熟悉的 ChatGPT或傳統客服機器人搞混。AI是人工智慧,LLM就是人工智慧的「大語言模型」,那AI Agent就是代替我們去使用AI的代理人,代替我們去呼叫AI來自動化工作。ChatGPT、Gemini就是用聊天對話形式的AI機器人,用對話方式完成我們需要AI幫我們做的事。

 

一張表看懂AI Agent vs. LLM vs. Chatbot

比較項目 Chatbot
(傳統聊天機器人)
LLM
(大型語言模型)
AI Agent
(人工智慧代理人)
核心定位 對話介面、資訊查詢 知識庫、內容生成大腦 任務策略與執行者
互動模式 被動回應(一問一答) 被動回應(依賴 Prompt) 主動規劃(給予目標即自動執行)
工具使用能力 極低(僅限預設腳本) 中等(需外掛或人類引導) 極高(自主調用 API、搜尋、軟體)
記憶能力 短期(對話結束即忘) 視上下文視窗而定 長期記憶(可存取過往經驗與數據)
典型範例 早期銀行客服自動回覆 ChatGPT、Gemini AutoGPT、BabyAGI、企業級自動化助理

(手機版表格可左右滑動)

 

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AI Agent如何像人一樣思考?AI Agent的4個運作模式

看到這裡,你可能就會好奇了,AI Agent 到底是怎麼做到跟人一樣工作的?AI Agent厲害的地方就在於,它不只有我們常說的「感知、規劃、行動」這幾個步驟,它還多了一個最重要的東西,叫做「記憶」。這樣 AI Agent 就可以像人一樣,一邊工作、一邊累積經驗,然後一邊學習怎麼把自己做事的流程變得更好。

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AI Agent核心原理1:感知 (Perception)

AI Agent 擁有感知能力,能接收周遭的各種資訊,然後消化它。AI Agent可以讀懂文字,還能辨識圖片、聽懂聲音,甚至理解來自其他系統或API的數據狀態。等於是感知讓AI Agent清楚知道周遭發生了什麼事情,也就是它能做出後續決策和行動的基礎。

 

AI Agent核心原理2:記憶 (Memory)

AI Agent 與一般聊天機器人最大的差別,就是在於AI Agent有「短期記憶」也有「長期記憶」,除了可以記住當下對話的上下文,讓互動更流暢,同時也能用來儲存過往的決策經驗、知識庫,甚至我們使用者的偏好。這樣一來,AI Agent 就能避免犯同樣的錯誤,並隨著使用次數而變得越來越聰明。

 

AI Agent核心原理3:規劃 (Planning)

當我們給AI Agent指令的時候,它不會盲目行動,而是像個J人一樣,會先進行規劃和策略,把複雜的目標,拆解成一系列更好執行的小步驟,再一步一步完成我們下達的指令。厲害的是,AI Agent還具備反思能力,如果在執行過程中有出現什麼問題,AI Agent還會自我檢討並調整計畫,讓下一次能表現得更好,擁有這樣願意改進的同事是不是看了就羨慕!

 

AI Agent核心原理4:行動 (Action)

最後, AI Agent在行動上會負責把計畫變成實際行動。AI Agent可以自動完成各種操作,比如說發送電子郵件、在行事曆安排會議、寫入資料庫,或者在搜尋引擎中搜尋最新資訊。AI Agent不只是會想,還能真的做,是不是比你旁邊的同事/主管更有行動力?(笑)

 

AI Agent工具有哪些?6個AI Agent工具推薦

如果你也超想擁有一個這麼厲害的數位同事,或是想自己開始試試看開發 AI Agent 的話,最近這兩年市面上推出了很多強大的工具可以選。接下來,我們依照使用上的困難度,幫大家分成兩大類:

 

適合初學者與非技術人員的AI Agent工具

  • OpenAI GPTs:這個絕對是最容易入門的選擇!你可以直接用講話的方式(自然語言)設定一個你專屬的 AI Agent,然後開啟像是瀏覽網頁或程式碼解讀這些功能,讓它幫你處理特定的任務。
  • Microsoft Copilot Studio:這是微軟為企業設計的工具,它深度整合了 Office 365 裡面的各種應用,非常適合公司內部快速打造出專屬的辦公助理。
  • Gumloop:提供了一個可以拖拉的圖形化介面,你可以把各種AI模型和工具,像是Google Sheets、Gmail全部串在一起,輕鬆完成你的工作流程自動化。
 

適合開發者與進階使用者的AI Agent工具

  • LangChain:它算是目前業界最主流的開發框架,提供超多組件可以建構出有記憶力,而且會自己使用各種工具的AI Agent。
  • AutoGPT / BabyAGI:這些是開源專案的先驅,雖然穩定度還在持續優化中,但它們展現了 AI Agent 自主循環執行任務的強大潛力,非常適合想研究技術細節的人。
  • CrewAI:這個框架很特別,它專門處理多個AI Agent之間的合作。你可以設定多個不同角色的AI Agent,像是讓一個負責分析產業趨勢、一個負責擬定策略、另一個負責記錄會議重點,讓它們像一個虛擬團隊一樣一起工作。

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導入AI Agent後,該怎麼開始使用?

有這樣優秀的AI Agent同事,我是不是就可以馬上把工作都交給它了?先別這麼急!AI Agent雖然可能真的比你的同事還要聰明,但還是會需要我們人類給它明確的目標和正確的指令,才能給出我們想要的東西。接下來,我們會介紹一套循序漸進的做法,從小範圍測試開始,慢慢熟悉AI Agent,再逐步擴大AI Agent應用的範圍。

 

Step1. 先挑出最需要AI Agent幫忙的工作

很多人一開始導入AI Agent,就迫不及待想要它能馬上處理所有工作。但說實話,AI Agent並不是萬能的。最聰明的做法其實是先找出工作流程中有哪些重複、規則明確又耗時的工作,比如說像是整理報表、核對發票或篩選新客戶資料等。先把焦點放在這些可以明確量化的工作,AI Agent才能快速幫忙省下時間,減少人力負擔,也讓團隊效率up up。

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Step 2. 整理工作流程SOP

很多人在導入AI Agent時常忽略了這一步。如果你本身的工作流程亂七八糟,AI Agent反而可能會把問題放更大。所以在決定要導入AI Agent之前,我會建議你先花點時間把現在的工作流程好好整理一次,把每一個步驟、該遵守的規則,還有可能會發生的例外狀況都清楚寫下來,這樣AI Agent才能完全按照你想要的正確流程去執行任務。

 

Step 3. 先小規模測試

在我們全部工作都交給AI Agent 之前,最好先從小地方、小任務或是用少量的資料來試試水溫。這樣我們才能觀察AI Agent在實際工作環境中的表現到底怎麼樣,也能順便檢查AI Agent會不會出現「AI幻覺」,像是亂給出錯誤資訊,或是忘掉前面指令之類的問題。透過這樣的小規模測試,可以先及早發現問題、調整策略,就像公司請新員工,也是會先試用幾個小案子再全面上手一樣,不可能剛上班就把全部工作丟給他,對吧?

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Step 4. 初期AI Agent需要人類把關

剛開始使用AI Agent時,不要完全放手。一開始可以先讓AI Agent負責大部分的工作,大概抓個八成,然後我們人類保留最後的確認和做決定的權力,大概兩成。等到AI Agent慢慢熟悉工作,準確度也提升上來之後,我們再慢慢把權限放給它,讓它自動完成更多的工作。

 

AI Agent應用領域有哪些?

對於AI Agent有個大致上的了解之後,我們接著來看看AI Agent應用有哪些?可以在哪些領域使用?其實從客服、程式開發、整理數據,到行銷報表分析,幾乎每個需要重複操作、整理資料或快速決策的工作領域都會用到AI Agent,以下整理了3個常見的AI Agent應用領域:

 

AI Agent應用1:智能客服 2.0

過去的客服機器人只能照本宣科的回答問題,遇到複雜情況還是需要轉給真人回答。如果導入AI Agent,客服系統就不只是回答問題了,還能直接幫客戶完成操作。舉個例子,當客戶提出退貨申請時,AI Agent 可以自己去檢查訂單有沒有符合資格、自動生成退貨單、安排物流來收件,甚至直接把通知信寄給客戶。這樣整個流程幾乎不用人來插手,客服團隊就能省下超級大量的時間和人力成本。

 

AI Agent應用2:軟體開發與 IT 維運

在技術開發和系統維護這方面,AI Agent 可以讀懂技術文件、自己寫程式碼,還能自己做 Debug;而維運型的 AI Agent 則可以隨時監控系統狀況,一旦跳出警報,它就會馬上檢查日誌、判斷問題是從哪裡來的,並且嘗試去解決問題。只有在AI Agent無法解決的情況下,才會通知工程師介入。對公司和員工來說,大大減少了夜間緊急叫班的煩惱。

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AI Agent應用3:自動化行銷分析師

行銷人員每天要面對的數據量很可怕的多,像GA4、廣告成效這些都要整理,數字簡直是天文數字。不過,導入 AI Agent 之後,它可以每天自動抓取這些數據、分析成效的變化,找出為什麼某篇貼文互動特別好,或是某個廣告表現突然下滑的原因,還可以直接生成完整的報表寄給團隊。這樣一來,行銷人員就能把大量手動整理的時間省下來,專心把精力放在策略規劃和發想創意上,工作效率當然就大大提升啦!

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如何讓網站被AI與AI Agent看懂?4個關鍵優化方向

上面我們提到AI Agent可以應用在行銷領域上,那通常各位可能會想知道幾個問題:AI Agent能不能直接幫我把網站的流量也變多呢?要怎麼做才能讓我的網站被AI與AI Agent看懂?再來我們就會介紹4個優化的方法,讓你的網站不只對AI友善,也更容易被搜尋引擎與AI Agent看見!

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1. 完善網站的結構化資料

要做到被AI理解這件事,網站上有完整的結構化資料就很重要。我們可以透過建置Schema.org的語法,例如JSON-LD,替網頁寫一份給AI的說明書,告訴它這頁是我的產品頁、這頁是文章頁面、這頁是常見問題,讓AI不需要像猜女生心思一樣猜網站上的內容,直接理解資料內容與傳達的意圖。對 AI 和 AI Agent 來說,建立結構化資料是最快、也最可靠的理解方式了,這樣當然就會大大增加網站被 AI 推薦出去的機會!

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2. 建立權威性 (E-E-A-T)

除了上面提到的結構化資料之外,AI也很重視網站本身的可信度。AI在挑選資料來源的時候,偏好那些具備清楚作者介紹、有可靠來源、有專業背景與認證的網站。其實這就跟過去Google強調的E-E-A-T概念一樣,當內容具有明確的背景、專業性與權威性,Perplexity、ChatGPT、Gemini 等 AI 工具在整合資訊時,就更有機會把我們網站的內容直接引用並推薦給使用者。

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3. 問答式內容結構

現在的 AI 更偏好「問題配答案」的FAQ內容形式,我相信我們讀者也是一樣,其實都很懶得找資料,希望馬上就能找到一看就懂的答案,所以把內容整理成「問題+答案」的方式會更清楚。這樣做除了可以更方便人抓到重點,也讓AI和AI Agent在抓取內容時,可以立刻找到資訊,分辨什麼是重點、什麼是補充說明,讓整體更容易被理解,也就更容易被AI所推薦。

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4. SEO排名仍是最關鍵

即使 AI 技術再進步,它們仍會優先索引排名靠前、權威度高的網站內容,加上近期Google把num=100的參數拿掉,AI就更不能一次撈取100筆資料。如果我們的網站連Google都排不到前面,AI和AI Agent要抓你的網站內容,機率就會大幅下降。所以說,在AEO、GEO的時代,打好SEO基礎反而變得更加重要,因為它是所有讓 AI 看見你的前提。

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結論

AI Agent不只是個能自動處理工作的數位同事,AI Agent還能省下大量重複工作時間、提升團隊效率,甚至在行銷、客服、程式維運等多個領域中發揮作用。在行銷的領域,如果你也想讓AI看懂網站內容,讓AI更容易引用網站中資訊,歡迎與我們聯絡。達文西數位可以協助你掌握這波AI時代的新變革,讓技術真正變成能為你創造效益的工具。

 

(本文為達文西數位科技所有,嚴禁轉載圖文)

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