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AI Agent如何改变你的工作流程?最实用的AI Agent工具教学与应用!

Author: Fanny
AI Agent

如果在工作中能有一位自动帮忙跑腿、查资料、甚至把整份报告写好寄出的同事,那该有多好对吧? AI Agent (人工智能代理人)就可以当那位同事!接下来这篇文章就会带大家来看看AI Agent工具有办法做哪些事、AI Agent应用在哪些领域,再推荐各位几个实用的AI Agent工具。同时,也会带你了解如何让网站被AI与AI Agent读懂,把AI转为流量与转化的利器!

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AI Agent 是什么?与传统 AI、LLM有什么不同?

AI工具这么多种,AI Agent又是什么?像我自己一开始也是把AI Agent跟我们熟悉的 ChatGPT或传统客服机器人搞混。AI是人工智能,LLM就是人工智能的「大语言模型」,那AI Agent就是代替我们去使用AI的代理人,代替我们去调用AI来自动化工作。ChatGPT、Gemini就是用聊天对话形式的AI机器人,用对话方式完成我们需要AI帮我们做的事。

 

一张表看懂AI Agent vs. LLM vs. Chatbot

比较项目 Chatbot
(传统聊天机器人)
LLM
(大型语言模型)
AI Agent
(人工智能代理人)
核心定位 对话界面、信息查询 知识库、内容生成大脑 任务策略与执行者
互动模式 被动回应(一问一答) 被动回应(依赖 Prompt) 主动规划(给予目标即自动执行)
工具使用能力 极低(仅限预设脚本) 中等(需插件或人类引导) 极高(自主调用 API、搜索、软件)
记忆能力 短期(对话结束即忘) 视上下文窗口而定 长期记忆(可存取过往经验与数据)
典型范例 早期银行客服自动回复 ChatGPT、Gemini AutoGPT、BabyAGI、企业级自动化助理

(手机版表格可左右滑动)

 

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AI Agent如何像人一样思考?AI Agent的4个运作模式

看到这里,你可能就会好奇了,AI Agent 到底是怎么做到跟人一样工作的?AI Agent厉害的地方就在于,它不只有我们常说的「感知、规划、行动」这几个步骤,它还多了一个最重要的东西,叫做「记忆」。这样 AI Agent 就可以像人一样,一边工作、一边累积经验,然后一边学习怎么把自己做事的流程变得更好。

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AI Agent核心原理1:感知 (Perception)

AI Agent 拥有感知能力,能接收周遭的各种信息,然后消化它。AI Agent可以读懂文字,还能识别图片、听懂声音,甚至理解来自其他系统或API的数据状态。等于是感知让AI Agent清楚知道周遭发生了什么事情,也就是它能做出后续决策和行动的基础。

 

AI Agent核心原理2:记忆 (Memory)

AI Agent 与一般聊天机器人最大的差别,就是在于AI Agent有「短期记忆」也有「长期记忆」,除了可以记住当下对话的上下文,让互动更流畅,同时也能用来存储过往的决策经验、知识库,甚至我们使用者的偏好。这样一来,AI Agent 就能避免犯同样的错误,并随着使用次数而变得越来越聪明。

 

AI Agent核心原理3:规划 (Planning)

当我们给AI Agent指令的时候,它不会盲目行动,而是像个J人一样,会先进行规划和策略,把复杂的目标,拆解成一系列更好执行的小步骤,再一步一步完成我们下达的指令。厉害的是,AI Agent还具备反思能力,如果在执行过程中有出现什么问题,AI Agent还会自我检讨并调整计划,让下一次能表现得更好,拥有这样愿意改进的同事是不是看了就羡慕!

 

AI Agent核心原理4:行动 (Action)

最后, AI Agent在行动上会负责把计划变成实际行动。AI Agent可以自动完成各种操作,比如说发送电子邮件、在日历安排会议、写入数据库,或者在搜索引擎中搜索最新信息。AI Agent不只是会想,还能真的做,是不是比你旁边的同事/主管更有行动力?(笑)

 

AI Agent工具有哪些?6个AI Agent工具推荐

如果你也超想拥有一个这么厉害的数字同事,或是想自己开始试试看开发 AI Agent 的话,最近这两年市面上推出了很多强大的工具可以选。接下来,我们依照使用上的困难度,帮大家分成两大类:

 

适合初学者与非技术人员的AI Agent工具

  • OpenAI GPTs:这个绝对是最容易入门的选择!你可以直接用说话的方式(自然语言)设定一个你专属的 AI Agent,然后开启像是浏览网页或程序代码解读这些功能,让它帮你处理特定的任务。
  • Microsoft Copilot Studio:这是微软为企业设计的工具,它深度整合了 Office 365 里面的各种应用,非常适合公司内部快速打造出专属的办公助理。
  • Gumloop:提供了一个可以拖拉的图形化界面,你可以把各种AI模型和工具,像是Google Sheets、Gmail全部串在一起,轻松完成你的工作流程自动化。
 

适合开发者与进阶使用者的AI Agent工具

  • LangChain:它算是目前业界最主流的开发框架,提供超多组件可以构建出有记忆力,而且会自己使用各种工具的AI Agent。
  • AutoGPT / BabyAGI:这些是开源项目的先驱,虽然稳定度还在持续优化中,但它们展现了 AI Agent 自主循环执行任务的强大潜力,非常适合想研究技术细节的人。
  • CrewAI:这个框架很特别,它专门处理多个AI Agent之间的合作。你可以设定多个不同角色的AI Agent,像是让一个负责分析产业趋势、一个负责拟定策略、另一个负责记录会议重点,让它们像一个虚拟团队一样一起工作。

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导入AI Agent后,该怎么开始使用?

有这样优秀的AI Agent同事,我是不是就可以马上把工作都交给它了?先别这么急!AI Agent虽然可能真的比你的同事还要聪明,但还是会需要我们人类给它明确的目标和正确的指令,才能给出我们想要的东西。接下来,我们会介绍一套循序渐进的做法,从小范围测试开始,慢慢熟悉AI Agent,再逐步扩大AI Agent应用的范围。

 

Step1. 先挑出最需要AI Agent帮忙的工作

很多人一开始导入AI Agent,就迫不及待想要它能马上处理所有工作。但说实话,AI Agent并不是万能的。最聪明的做法其实是先找出工作流程中有哪些重复、规则明确又耗时的工作,比如说像是整理报表、核对发票或筛选新客户资料等。先把焦点放在这些可以明确量化的工作,AI Agent才能快速帮忙省下时间,减少人力负担,也让团队效率up up。

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Step 2. 整理工作流程SOP

很多人在导入AI Agent时常忽略了这一步。如果你本身的工作流程乱七八糟,AI Agent反而可能会把问题放更大。所以在决定要导入AI Agent之前,我会建议你先花点时间把现在的工作流程好好整理一次,把每一个步骤、该遵守的规则,还有可能会发生的例外状况都清楚写下来,这样AI Agent才能完全按照你想要的正确流程去执行任务。

 

Step 3. 先小规模测试

在我们全部工作都交给AI Agent 之前,最好先从小地方、小任务或是用少量的数据来试试水温。这样我们才能观察AI Agent在实际工作环境中的表现到底怎么样,也能顺便检查AI Agent会不会出现「AI幻觉」,像是乱给出错误信息,或是忘掉前面指令之类的问题。通过这样的小规模测试,可以先及早发现问题、调整策略,就像公司请新员工,也是会先试用几个小案子再全面上手一样,不可能刚上班就把全部工作丢给他,对吧?

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Step 4. 初期AI Agent需要人类把关

刚开始使用AI Agent时,不要完全放手。一开始可以先让AI Agent负责大部分的工作,大概抓个八成,然后我们人类保留最后的确认和做决定的权力,大概两成。等到AI Agent慢慢熟悉工作,准确度也提升上来之后,我们再慢慢把权限放给它,让它自动完成更多的工作。

 

AI Agent应用领域有哪些?

对于AI Agent有个大致上的了解之后,我们接着来看看AI Agent应用有哪些?可以在哪些领域使用?其实从客服、程序开发、整理数据,到营销报表分析,几乎每个需要重复操作、整理资料或快速决策的工作领域都会用到AI Agent,以下整理了3个常见的AI Agent应用领域:

 

AI Agent应用1:智能客服 2.0

过去的客服机器人只能照本宣科地回答问题,遇到复杂情况还是需要转给真人回答。如果导入AI Agent,客服系统就不只是回答问题了,还能直接帮客户完成操作。举个例子,当客户提出退货申请时,AI Agent 可以自己去检查订单有没有符合资格、自动生成退货单、安排物流来收件,甚至直接把通知信寄给客户。这样整个流程几乎不用人来插手,客服团队就能省下超级大量的时间和人力成本。

 

AI Agent应用2:软件开发与 IT 运维

在技术开发和系统维护这方面,AI Agent 可以读懂技术文件、自己写程序代码,还能自己做 Debug;而运维型的 AI Agent 则可以随时监控系统状况,一旦跳出警报,它就会马上检查日志、判断问题是从哪里来的,并且尝试去解决问题。只有在AI Agent无法解决的情况下,才会通知工程师介入。对公司和员工来说,大大减少了夜间紧急叫班的烦恼。

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AI Agent应用3:自动化营销分析师

营销人员每天要面对的数据量很可怕地多,像GA4、广告成效这些都要整理,数字简直是天文数字。不过,导入 AI Agent 之后,它可以每天自动抓取这些数据、分析成效的变化,找出为什么某篇贴文互动特别好,或是某个广告表现突然下滑的原因,还可以直接生成完整的报表寄给团队。这样一来,营销人员就能把大量手动整理的时间省下来,专心把精力放在策略规划和发想创意上,工作效率当然就大大提升啦!

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如何让网站被AI与AI Agent看懂?4个关键优化方向

上面我们提到AI Agent可以应用在营销领域上,那通常各位可能会想知道几个问题:AI Agent能不能直接帮我把网站的流量也变多呢?要怎么做才能让我的网站被AI与AI Agent看懂?接下来我们就会介绍4个优化的方法,让你的网站不只对AI友好,也更容易被搜索引擎与AI Agent看见!

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1. 完善网站的结构化数据

要做到被AI理解这件事,网站上有完整的结构化数据就很重要。我们可以通过构建Schema.org的语法,例如JSON-LD,替网页写一份给AI的说明书,告诉它这页是我的产品页、这页是文章页面、这页是常见问题,让AI不需要像猜女生心思一样猜网站上的内容,直接理解数据内容与传达的意图。对 AI 和 AI Agent 来说,建立结构化数据是最快、也最可靠的理解方式了,这样当然就会大大增加网站被 AI 推荐出去的机会!

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2. 建立权威性 (E-E-A-T)

除了上面提到的结构化数据之外,AI也很重视网站本身的可信度。AI在挑选数据来源的时候,偏好那些具备清楚作者介绍、有可靠来源、有专业背景与认证的网站。其实这就跟过去Google强调的E-E-A-T概念一样,当内容具有明确的背景、专业性与权威性,Perplexity、ChatGPT、Gemini 等 AI 工具在整合信息时,就更有机会把我们网站的内容直接引用并推荐给使用者。

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3. 问答式内容结构

现在的 AI 更偏好「问题配答案」的FAQ内容形式,我相信我们读者也是一样,其实都很懒得找资料,希望马上就能找到一看就懂的答案,所以把内容整理成「问题+答案」的方式会更清楚。这样做除了可以更方便人抓到重点,也让AI和AI Agent在抓取内容时,可以立刻找到信息,分辨什么是重点、什么是补充说明,让整体更容易被理解,也就更容易被AI所推荐。

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4. SEO排名仍是最关键

即使 AI 技术再进步,它们仍会优先索引排名靠前、权威度高的网站内容,加上近期Google把num=100的参数拿掉,AI就更不能一次抓取100笔数据。如果我们的网站连Google都排不到前面,AI和AI Agent要抓你的网站内容,几率就会大幅下降。所以说,在AEO、GEO的时代,打好SEO基础反而变得更加重要,因为它是所有让 AI 看见你的前提。

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结论

AI Agent不只是个能自动处理工作的数字同事,AI Agent还能省下大量重复工作时间、提升团队效率,甚至在营销、客服、程序运维等多个领域中发挥作用。在营销的领域,如果你也想让AI看懂网站内容,让AI更容易引用网站中信息,欢迎与我们联系。达文西数字可以协助你掌握这波AI时代的新变革,让技术真正变成能为你创造效益的工具。

 

(本文为达文西数字科技所有,严禁转载图文)

现任达文西数位的储备顾问,热爱用SEO和内容策略帮品牌打造知名度!善於分析搜索意图,创作真正对目标客群实用的内容,让品牌在搜索结果中脱颖而出,持续带来人潮与商机!

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