SMART原则是什么?设定可执行目标,摆脱纸上谈兵

Author: Locust
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你是不是常常设定一些目标,像是减肥、学音乐、学英文、运动…,但最后却是不了了之无法达成, 其实这个问题可能不是出在你缺乏毅力,而是设定的目标本身就「不够聪明(SMART)」,一个好的目标需要经过缜密的规划与清晰的定义,才有机会达成目标,就让我们一起来学一下SMART原则,让你的目标不再是纸上谈兵。
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SMART是什么?

SMART由George T. Doran于1981年提出,是一套目标检核工具,SMART原则可以帮助人们「有效的设定目标与达成目标」,SMART是五个英文单字的缩写,分别代表的要素是Specific(具体)、Measurable(可衡量)、Achievable(可达成)、Relevant(相关)、Time-bound(有时限)这五项。

SMART 5大要素
SMART原则说明图


S - Specific (具体):目标清晰、详尽、很具体

目标必须清晰且具体,不能有任何模棱两可的空间,具体的目标能帮助执行者「准确理解需要完成什么」、「为何重要」,以及「如何达成」 ,目标具体定义可以明确了需要完成的任务,也为后续的细节规划打下良好基础。
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模糊目标:「我想改善我的健康状况。」
具体目标:「我想要持续跑完5公里。」

 

M - Measurable (可衡量):进度量化可以被追踪

「可衡量」指的是,目标的进展可以用「具体的标准来追踪」,一个可量化的目标,能让执行者清楚看见自己走了多远,以及距离终点还有多长的路 。

可衡量的目标是:「每周会跑3次,每次增加0.5公里的距离,直到我能持续跑完5公里为止。」 透过这种方式,目标的进展就能随着时间被有效监控 。
 

A - Achievable (可达成):目标是可以实现的

设定目标时,必须考量到现有的资源与限制,确保它是实际且可达成的 ,目标太夸张,容易导致挫折,太容易达成的目标,也可能让人缺乏动力 ,没有挑战性。

可达成的目标是:对于一个从未跑完超过一公里的人来说,想在一个月内完成一场半马的马拉松,就是一种不切实际的目标 ,更可行的目标应该是:「在三个月内,能够中途不停的跑完5公里」,这个目标设定考量了个人体能,并为成长预留了空间。
 

R - Relevant (相关):确保目标与长期规划有关联

一个好的目标项目,应该要跟你的规划有正相关,目标要能融入你的生活、工作、人际关系的蓝图中,确保时间与精力都花在有意义的事情上。

项目必须与目标相关:如果你的长期目标是「变得更健康」,那么规律跑步就是相关的项目,如果目标是提升工作技能,那么规律跑步可能就跟优先事项不一致 。
 

T - Time-bound (有时限):目标有明确的截止日期

任何目标都应该设定一个期限,以创造急迫感,避免计画被无限期延宕 ,明确时限不仅能提供动力,也能在固定的时间内追踪进​​度 ,明确的期限,会让目标的执行更有动力。

有时限的目标是:「我将在两个月内,达成持续跑完5公里的目标。」
 


进阶版的「SMARTER」原则

除了传统的SMART框架外,一些专家还额外加入了E和R两个字母,将其升级为「SMARTER」框架 ,这两个新增的元素分别是评估 (Evaluation) 与审视 (Review) ,SMART 变成SMART「ER」。


E - Evaluation (评估):定期检视,动态调整

「评估」指的是在过程中定期检视目标是不是还在轨道上,是不是有需要调整的地方 ,这个步骤可以判断哪些策略有效、哪些需要改变。

评估案例:当你发现原订的跑步计画因为工作时间难以执行,经过评估之后,发现「需要修改每周的训练时间」,让跑步更容易执行 ,这时候就能调整计画避免失败。

 

R - Review (审视):完成后的反思与学习

「审视」则是在目标完成或未达标之后,对整个过程进反思 ,很像是围棋的「覆盘」,这样的反思有助于经验的累积,回顾目标为何成功?为何失败?能为未来的规划提供宝贵的经验。

审视案例:在完成跑5公里的目标后,你发现早晨跑步比晚上更有效率,这个资讯就能为未来的跑步计画提供参考 。  


SMART范例一:业务可以提升业绩


SMART 目标:「我想提升我的业务业绩平均每月100万。」
  • S (具体): 我要透过开发「传统产业」的新客户,来提升个人业绩,目标是成功签下 3 张新客户订单,且每张订单金额至少需达到35万元以上。
     
  • M (可衡量): 每周至少30次新客户的电话开发(Cold Call),每周安排4场实体拜访或线上会议,最终衡量标准是「月业绩报表」,新客户带来的业绩收入明确达到100万元。
     
  • A (可达成): 公司提供的客户名单搜寻系统中有潜在客户名单,且公司产品在价格与品质具备市场竞争力,我每周可以专注投入约15小时在新客户开发上,并能向资深业务主管请教谈案技巧。
     
  • R (相关): 开发新客户并提升业绩,直接关系到我的「个人业务奖金」、「公司红利奖金」、「年度绩效考核」,达成此目标不仅能增加收入,也能为公司开拓新的客源,支援部门「扩大市场占有率」的年度目标。
     
  • T (有时限): 我计划在本季达成这新台币300万元的业绩目标。
 


SMART范例二:存下人生第一桶金


SMART 目标:「我想存到200万」
  • S (具体): 我要为「购置预售屋头期款」这个目的,存下人生第一桶金200万元,并将这笔钱存在稳定可靠的基金、股票、ETF。

 
  • M (可衡量): 每月固定存入2万元至指定帐户,每年年底检视年度存款总额与投资收益,投资年化收益最少要5%,确保总资产成长进度符合预期,最终目标是帐户总金额(本金+投资收益)达到 200 万元。
     
  • A (可达成): 目前每月收入稳定,透过严格执行预算控制(例如:减少不必要的娱乐开销、控制生活预算)、每年将年终奖金的50%存入,以及定存、ETF等相关投资来加速累积,这个目标是可行的。
 
  • R (相关): 存到200万是实现「30岁前存买房的头期款」这个人生规划的第一步,这笔资金能给我财务安全感,并让往后人生选择上更有弹性,希望可以早点存到退休金。
 
  • T (有时限): 我计划以 7 年 为期,从明年1月1日开始,持续执行到第7年的12月31日,准时达成200万存款的目标。
 

结论

SMART原则不只是一套理论,更是一套很务实的行动工具,从「具体」出发,确保目标清晰,透过「可衡量」来追踪进度,以「可达成」与「相关」确保计画可行,最后用「有时限」来推动执行,进阶的SMARTER框架则是一个「动态过程」可以不断的评估与反思,找一个你最想完成的事,试着用SMART原则设定一份清晰、聪明、可执行的行动计画吧。
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