心智图是什麽?行销人用一张图打开策略全局思考力

Author: Nana
心智圖
行销卡关的原因,常常不是缺点子,而是讯息太多、部门各说各话。新品准备上线、社群要排程、预算还在分配,开了一整圈会,大家都带着自己的重点回去,却没有人看到同一张「全图」。不妨先问自己两个问题:今天要解决的是什麽?做完之后想看到什麽结果?
心智图能把这两个问题,变成一个可操作的架构,把主题放在中央,往外展开「受众、讯息、通路、预算、KPI」等面向,你会更快看出缺口在哪、顺序该怎麽排,五分钟看全局,十分钟定方向,会议自然收敛,这不只是换一种笔记方式,而是换一种思考模式。
 

心智图是什麽?把行销思考变成「一张看得懂的图」

心智图是从中心主题往外放射的结构图,与其把它当图形工具,不如把它视为「把脑中的因果与关联摊开来」的方法,从一个主题开始,延伸到几个关键面向,彼此以线条与关键词连起来,像在桌面上摆好积木,行销专案最怕交叉影响看不清,心智图的好处,就是让你同时看见全局与细节,假设主题是「新品上市策略」,你可以这样拆解:
 
心智图怎麽画?
 

1. 市场分析

先釐清要对谁说话,再决定要说什麽,放进去的项目包括受众轮廓、痛点、购买动机、竞品定位、同品类沟通语气,资料来源可以是 GA、CRM、问卷、销售回馈,最后输出一句定位话与三个验证数据,后面才好走。
 

2. 内容规划

把策略翻成可被阅读、被分享、被点击的素材,先列沟通主轴,再展开主题池与素材型态,举例:品牌主张、FAQ 型内容、真实使用情境、短影音脚本、图文模板,每一格对应到「要打哪个受众层」与「期望行为」。
 

3. 通路选择

不是每个通路都要上,在图上标出各通路的角色与优先序,社群负责互动与话题,SEO 负责稳定搜寻需求,广告放大声量,电子报做回流与成交,每个通路各配一个「核心讯息+指标」,重点是分工,而不是全部都做。
 

4. 行销预算

把钱花在能拉动指标的地方,将媒体、内容、人力、製作、工具分开列,旁边标註占比与理由,像是「短影音三支,佔内容预算三成,因为本季要拉互动」,图上看得到资源集中在哪里,主管也比较容易点头。
 

5. 成效追踪

用数据验证方向,而不是用感觉,每个通路各自标 KPI 与检查频率,例:搜寻流量与前十名关键字、社群存留与储存数、投放 CTR 与 CPA、电商页的转换率,评估不顺时,把节点拉回来,调整讯息或节奏。这张图完成后,团队开会就有共同语言:先谈主干,再谈细节;先看因,再看果。
 

心智图的三个结构点:让创意长在逻辑上

要素 重点 行销用法
中心主题 必须明确、可验证 例:「Q2 新品上市,目标三十天冲破一百张订单」
主干分支 从方向到执行的骨架 市场、内容、通路、预算、KPI,一个都不少
关键词与图示 关键词取代长句,图示快速辨识 「受众 A」「短影音」「再行销」「表单送出」

(手机版表格可左右滑动)
 

心智图怎麽画?

1.先把问题写准

不要写「品牌企划」,请写「Q3 投放费用下降二成,但成交要持平」,主题一清楚,分支自然往解法长。
 

2.关键词就好,别写长句

用「受众分层」「痛点三则」「短影音三支」「FAQ 文章两篇」这种词,看的人会快,改的人也会快。
 

3.颜色做分类,不做装饰

策略层一色,执行层一色,资源与时程各一色,会议时大家一眼就知道在谈哪一层。
 

4.用图示提示行动

箭头指流程,星号代表优先,圆框是 KPI,夹註连到素材或看板,图一打开,任务与依赖关係就出现了。
 

行销团队常用的心智图工具

前期用 GitMind 快速把脑中内容倒出来,中期用 Xmind 收敛结构,对外简报再用 Canva 美化,远距或跨部门就把底图移到 Miro,一边讲、一边补。
 
工具 特点 适合谁
GitMind 线上共编、模板齐、好上手 企划、内容小组
Xmind 结构清晰、汇出稳定 行销经理、顾问
Canva Mind Map 美观快速、能直接进简报 品牌设计团队
Miro 白板式协作、结合流程图 跨部门工作坊

(手机版表格可左右滑动)
 

行销场景心智图的2个用法

品牌整合案

主题写「新品上市三十天」,五条主干先画上去,内容与通路各自标优先序,预算标占比与理由,KPI 设週别检查点,提案时先讲主干,再下到节点,主管听得懂,也比较敢加码。
 

内容年度佈局

主题写「SEO 年度成长」,先列三个关键字集群,接着安排内容模板与延伸阅读,再配 CTA 与再行销节点,新成员加入只要看这张图,就能知道方向与标准。
 

结论

心智图的价值在于「把资源推到最有槓杆的地方」,它不仅整理想法,更把受众、讯息、通路、预算、KPI 放在同一张图上,让讨论不再散,执行不再乱。如果你正在做新品或年度规划,先画一张图,检查四件事:受众分层清不清楚,主张与证据对不对位,通路优先序是否合理,转换节点放在哪里,确认完,再把每个节点变成任务与负责人,排上时程,两个迭代后,你会看到决策速度变快、重工变少、命中率变高。行销不是把点子越堆越多,而是让每个点子有位置、有顺序,最后变成成果,把心智图当作团队共同语言,当策略看得见,效果就放得大。
<延伸阅读:马斯洛需求理论在行销的应用:如何抓住消费者的动机?>

(本文为达文西数位科技所有,禁止文图使用)
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